hétfő, október 15, 2018
Civil Hírügynökség

Irodai asszisztenst keresünk

allaskereso2-180704

Az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány irodai asszisztensi munkakörbe keres munkatársat.

Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről a weboldalon (www.afs.hu) érhető el bővebb információ.

Az irodai asszisztens feladata az AFS Magyarország napi működésével kapcsolatos adminisztrációs ügyintézés, illetve a pénzügyi adminisztrációt és különböző projektek, rendezvények magas színvonalú lebonyolítását elősegítő háttérmunka.

A munkakör részeként ellátandó főbb feladatok:
• Adminisztrációs ügyintézés
o az iroda napi működéséhez, ügyfélszolgálathoz kapcsolódó feladatok (kaputelefon kezelése, vendégek/látogatók fogadása, postai és ajánlott küldemények átvétele, kezelése, FedEx, DHL és egyéb gyorspostai küldemények adminisztrációja);
o beérkező telefonhívások kezelése, alapszintű tájékoztatás az érdeklődő ügyfelek számára;
o irodai eszközök/kellékek beszerzése, felügyelete, egyéb beszerzések (rendezvényekhez, irodai használatra);
o irodai helyiségek fenntartásához, karbantartásához szükséges felügyelet, takarítás szervezése/felügyelete
• Rendezvényszervezés támogatása
o orientációs programok és egyéb rendezvények szervezése kapcsán felmerülő adminisztrációs feladatok (szállásfoglalás, transzferek szervezése, egyéb logisztikai feladatok)
• Dokumentáció kezelése
o szerződések, elektronikus adatbázisok, táblázatok kezelése;
o igazolások kiállítása, adminisztrációja;
o utazásszervezéssel kapcsolatos nyilvántartások kezelése
• Egyéb feladatok
o egyéb, az iroda napi működését és az AFS Magyarország programjainak megvalósítását segítő adminisztratív és alapszintű pénzügyi feladatok

Az ideális jelentkező jellemzői:
• minőségi munkavégzés
• nagyfokú precizitás
• készséges, segítőkész attitűd; csapatszellem
• tolerancia, empátia, rugalmasság
• szervezőkészség
• jó kommunikációs készség
• angol nyelvtudás előny (legalább alapszintű)
• felsőfokú végzettség előny
• legalább 1-2 éves munkatapasztalat előny

Juttatások:
• versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
• részvételi lehetőség az AFS szakmai rendezvényein és képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:
• heti 40 órás munkavégzés
• 1 éves határozott idejű munkaszerződés, mely kölcsönös megállapodás alapján hosszabbítható
• alkalmanként hétvégi elfoglaltság, amely a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül
• a munkavégzés helye: AFS Magyarország iroda (1071 Budapest, Dózsa György út 62.)
• a munkakör azonnal betölthető
• nyugdíjasok és pályakezdők jelentkezését is várjuk

Jelentkezés menete:
• Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét a judit.visegradi@afs.org e-mail címre legkésőbb 2018. október 16-ig.
• A továbbiakról e-mailen kap értesítést. Az előzetes elbírálást követően személyes meghallgatásra kerül sor, mely várhatóan két fordulóból áll.
• A beérkező pályázatokat érkezési sorrendben dolgozzuk fel.

 

Forrás: nonprofit.hu

Friss műsorok

Comments are closed.